Koulujen opiskelijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Nuorten Ystävät ry
Rekisterin nimi
Koulujen oppilasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisteriin tallennetaan Nuorten Ystävät ry ylläpitämien koulujen oppilaiden tiedot.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on perusopetuslaki ja muu esi-, perus- ja lisäopetusta säätelevä lainsäädäntö.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavan kaltaisia tietoja:
Henkilötiedot: oppilaan nimi, henkilötunnus, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, opetuskieli, kotikunta, uskontokuntalaji, kotimaa, kansalaisuus, kotikieli, äidinkieli, huoltajien yhteystiedot (huoltajatyyppi, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), edunvalvonnan tiedot, terveystiedot (mm. lääkitys).
Lisäksi tallennetaan mm. arviointitietoja, erityistä tukea koskevia tietoja ja tietoja perusopetuksen yksilöllistämistarpeesta, oppilasta koskevia päätöksiä, tietoa oppilaan koulunkäyntihistoriasta, poissaoloja koskevia tietoja, tietoja vuosiluokkiin sitomattomasta opetuksesta ja koulunkäyntiohjaajan tarpeesta sekä tietoa oppilaan koulunkäyntiä koskevasta viestinnästä.
Henkilötietojen säilytysaika
Asiakirjojen säilytyksessä noudatetaan opetustoimea koskevia määräyksiä ja suosituksia kunnallisten asiakirjojen säilytysajoista. Mm. pedagogiset asiakirjat säilytetään 10 vuotta oppivelvollisuusajan päättymisestä. Lukuvuosi- ja välitodistukset säilytetään oppilaan koulussa oppilaana olon ajan. Päättö- ja erotodistukset sekä lisäopetuksen todistukset säilytetään pysyvästi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Oppilasta koskevia tietoja saadaan oppilaan aiemmista kouluista, sosiaalitoimesta sekä varhaiskasvatuksesta ja esiopetuksesta. Tietoa saadaan myös huoltajilta ja oppilaalta itseltään. Tietoja voidaan saada myös terveydenhuollon toimijoilta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Oppilaan tietoja luovutetaan seuraavaan kouluun tai oppilaitokseen oppilaana olon päättyessä. Henkilö- ja arviointitietoja luovutetaan kansalliseen opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu Koskeen sekä yhteishakuun.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tiedonsaantioikeuteen perustuvasta pyynnöstä.
Tietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muuten kuin rekisteröidyn pyynnöstä.